個人情報保護方針

当社グループは、最高レベルの情報セキュリティサービスをお客様に提供し、社会の安心、安全、安定に貢献するという理念の下、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、厳格な情報管理を行なっています。特に個人情報（個人番号を含む。以下同じ。）に関しては、その保護を通じ、お客様をはじめとする内外の関係者に安心と安全を提供することが社会的責務と考えています。個人情報に関して適用される法令を遵守することはもとより、企業としての社会的責任の重要性を常に認識し、行動し、その信頼に応えます。

当社グループの個人情報保護への取り組みを個人情報保護方針としてここに定め、実践し、皆様に安心と安全を提供してまいります。

個人情報管理責任者を設置し、個人情報を適切に保護するための体制および社内規程を整備します。
個人情報の取得にあたり、予め利用目的を明らかにし、その目的の為に必要な範囲で個人情報を取得いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用いたしません。
個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
個人情報を提供されたご本人が個人情報について開示、訂正等を希望される場合のために、対応窓口を設けております。窓口にご連絡頂ければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で適切に管理し、必要かつ適切な安全管理措置（セキュリティ対策）を講じ、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止及び是正に努めます。
個人情報を委託する場合、その委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、契約を締結し適切に監督します。
個人情報保護の取り組みを役員及び従業員に周知徹底するとともに、継続的に改善し向上に努めます。

当社グループの取り組みをご理解いただくため、定期的に個人情報保護方針をご確認ください。

宣言日：2023年4月1日
NECセキュリティ株式会社
NEC Security America, Inc.
NEC Security Austria GmbH
代表取締役社長　北風　二郎

個人情報管理責任者：有松龍彦
お問合せ対応担当窓口：瀬川卓朗
電話番号： 03-6435-2961

個人情報の取扱い

ご提供頂きましたお名前、会社名、電話番号、e-mailアドレスなどの個人情報は、細心の注意を払って取扱われるべきデータと考え、その取得・保管・利用については厳重な管理の下に運用します。

1．個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

① お取引先様との以下の業務を実施するため

製品、サービスの提供
製品、サービスのご案内、各種セミナー・イベント等のご案内
お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
お取引先様との業務上のご連絡
各種お問合せへの対応

② 当社応募者への採用情報の提供・連絡および選考のため

③ 従業者の雇用管理のため

2．利用目的による制限

当社が取得した個人情報は、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。

3．安全管理措置

当社が取得した個人情報についてはリスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。

個人番号及び特定個人情報の利用目的

当社グループが取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。

※
特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

特定個人情報の類型	利用目的
お取引先、協力事業者の皆様に関する特定個人情報個人事業主（税理士、研修講師、不動産オーナー等）	報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
当社の株主の皆様に関する特定個人情報	配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等
当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第3号被保険者等	源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等

開示等の要求、苦情等への対応

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および苦情のお申し出に関しましては、以下の【苦情・相談窓口】へお問合せください。

【苦情・相談窓口】

東京都港区東新橋1丁目9-2 汐留住友ビル19階
NECセキュリティ株式会社　人事総務部　担当：瀬川
電話番号：03-6435-2961
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